Representante de servicio al cliente de P&C Davie

Representante de servicio al cliente de P&C

Tiempo completo • Davie
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Descripción general del trabajo:

La RSC de la agencia de seguros desempeña un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias dentro de la agencia. Este puesto implica la gestión de tareas administrativas, el mantenimiento de registros precisos, la asistencia a agentes y clientes, y la garantía de un flujo de trabajo fluido dentro de la oficina. El candidato ideal es detallista, organizado y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de seguros de ritmo rápido.

Responsabilidades clave:

·         Proporcionar apoyo administrativo a los agentes y al personal de la oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la agencia.
·         Ayudar con el procesamiento de solicitudes de pólizas, renovaciones, endosos, cancelaciones y reclamos.
·         Mantener y actualizar los registros de los clientes en el sistema de gestión de la agencia, garantizando la precisión y la integridad.
·         Prepare y distribuya documentos del cliente, incluidos certificados de seguro, facturas y documentos de pólizas.
·         Conteste teléfonos, llamadas directas y ayude a los clientes con consultas relacionadas con pólizas, facturación y documentación.
·         Coordine con las compañías de seguros para obtener cotizaciones, procesar endosos y hacer un seguimiento de las solicitudes pendientes.
·         Ayudar con las comunicaciones con los clientes, incluida la respuesta a correos electrónicos y la programación de citas.
·         Apoyar al equipo de ventas preparando propuestas y organizando los expedientes de los clientes.
·         Garantice el cumplimiento de las políticas de la empresa, las regulaciones de la industria y la documentación adecuada para minimizar los riesgos de errores y omisiones (E&O).
·         Ayudar a mantener un entorno sin papel a través del mantenimiento de registros electrónicos y la gestión de documentos.
·         Realizar otras tareas administrativas asignadas por la gerencia.

Habilidades y Cualificaciones:

·         Preferiblemente experiencia previa en un puesto administrativo dentro de una agencia de seguros.
·         Se prefiere la licencia de representante al cliente de Florida 4-40.
·         Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneDrive).
·         Preferiblemente experiencia con sistemas de gestión de agencias como AMS360 y DocuSign.
·         Preferiblemente experiencia previa en contabilidad.
·         Fuerte atención al detalle y capacidad de mantener registros precisos.
·         Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
·         Mentalidad orientada al servicio al cliente con la capacidad de ayudar a los clientes profesionalmente.
·         Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y administrar el tiempo de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido.
·         Habla inglés con fluidez; El dominio del español es una ventaja.

Ambiente laboral:

·         Puesto en la oficina
·         Período prolongado de estar sentado y trabajando frente a una computadora.
·         Se pueden proporcionar adaptaciones razonables a pedido.
Compensación: $40,000.00 - $42,000.00 por año




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